AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” solicită oferte de prețuri pentru găzduirea de evenimente publice de tip conferință/ seminar.
Condiții obligatorii pentru ofertanți:
- Disponibilitatea unei sau mai multor săli de conferință care pot găzdui concomitent 25-30 de persoane așezate, dispun de proiector, ecran, laptop și tablă flipchart
- Disponibilitatea de a asigura pe loc pauze (ceai/ cafea; prânz; cină) pentru minim 30 persoane concomitent
- Disponibilitate pentru găzduirea evenimentelor în perioada Iulie – Noiembrie 2023
Condiții adiționale pentru ofertanți:
- Disponibilitatea unei săli de conferință pentru 80-100 persoane
- Disponibilitatea echipamentului de traducere propriu sau închiriat cu 2-3 canale de traducere
- Disponibilitatea de cazare în camere SINGL și DBL a minim 10 persoane
Formularea ofertei de preț:
Solicităm oferte de la entități legal înregistrate pe teritoriul Republicii Moldova care sunt disponibile să ofere serviciile solicitate conform condițiilor obligatorii și adiționale atât în Chișinău, cât și în afara acestuia în rază de maxim 45 de km.
Oferta trebuie să conțină prețuri în lei moldovenești, cu TVA inclus (a se vedea formularul anexat). Adițional vor fi transmise meniurile pentru pauzele de cafea/ ceai, prânz și cină, precum și alte informații pe care ofertantul le consideră necesare.
Formularul ofertei de preț cu anexele vor fi transmise până la 30 Iunie 2023 pe adresa de e-mail n.iacub@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului ”ofertă găzduire conferință/seminar”. Pentru detalii sau concretizări contactați: Natalia Iacub 060392609.
Criterii de evaluare
În procesul de selectare vor fi considerate următoarele criterii de evaluare:
Raportul preț-calitate;
Capacitatea spațiilor;
Amplasarea locației;
Disponibilitatea de asigurare a cazării.
Mariana IANACHEVICI
Director executiv